Medfinansiering
Flera projektområden har krav på att projekten står för en viss del av projektkostnaden, det kallas medfinansiering. På den här sidan går vi igenom hur ni ska budgetera och redovisa medfinansiering.
Graden av medfinansiering framgår av utlysningen och varierar beroende på programområde och region. Den kan varken överstigas eller understigas.
Medfinansiering budgeteras och redovisas som antingen offentlig eller privat och kan bestå av:
- ersättning/lön till deltagare
- bidrag i annat än pengar
- andel av kostnad
- kontant medfinansiering från extern part.
Observera att det är endast deltagarnas faktiska nedlagda tid som kan användas som medfinansiering i projektet.
Ersättning/Iön till deltagare
Kostnaderna för ersättning eller lön till deltagare ska budgeteras och redovisas som enhetskostnader. Vid budgetering och redovisning används framtagna enhetskostnader . De varierar beroende på medfinansiär, ersättningstyp och ålder på deltagaren.
Så räknar ni ut medfinansiering
Deltagarrersättning
Budgetera för den tid som deltagarna beräknas närvara i projektet.
För arbetslösa deltagare är en heltid 1 720 timmar på ett år.
Ett räkneexempel: En deltagare beräknas närvara i projektet på 80 procent i ett halvår. Då ska ni ange 1 720 ÷ 2 × 0,8 = 688 timmar.
Lön till anställd deltagare
Den vanligaste medfinansieringen i kompetensutvecklingsprojekt för anställda är den tid som projektdeltagarna har lagt på kompetensutvecklingsinsatserna. När ni budgeterar anger ni totala antalet timmar som deltagarna beräknas delta i projektet. Tid för enskild firmas ägares i kompetensutvecklingsprojekt räknas inte som medfinansiering enligt enhetskostnadsmodellen.
Bidrag i annat än pengar
Bidrag i annat än pengar är resurser som externa aktörer tillför projektet. Det kan till exempel vara att en samarbetspartner låter sin personal arbeta i projektet. Observera att projektägare och samverkansparter inte får bidra med denna typ av insats – de ska i stället redovisa sin medfinansiering som andel av kostnad.
Om medfinansieringen består av lönekostnader ska den styrkas med arbetstidredovisning.
Andra exempel på bidrag i annat än pengar kan vara att externa aktörer tillhandahåller lokal, utrustning eller materiel som används av deltagarna i projektet.
Tänk på att sådana kostnader inte kan räknas som medfinansiering om de bara gäller projektpersonalens behov.
Kostnader som redovisas som offentligt/privat bidrag i annat än pengar ska INTE tas upp som direkta kostnader.
Andel av kostnad
Kostnader för personal från projektägaren eller samverkande organisation ska tas upp som direkta personalkostnader i budgeten. Därefter anges medfinansieringen som en viss procentandel av dessa kostnader, till exempel 46 procent. Detta görs i Projektrummet+, under ”medfinansiering – övrig medfinansiering – andel av kostnader”.
Kontant medfinansiering
Kom redan från början överens med eventuella medfinansiärer om när och hur medfinansieringen ska betalas och/eller redovisas till projektet. Det är den stödsökandes ansvar att inhämta underlag för verifiering av medfinansiering.