Guide förstudieansökan
Stockholm
I den här guiden hittar du instruktioner för hur du ansöker om medel till förstudier i Projektrummet+.
Bakgrund
Ansökningsformuläret i Projektrummet+ är gjort för projektansökningar och därför är inte frågorna anpassade för förstudieansökningar.
Guiden beskriver vilken information du behöver få med i varje fråga. Frågorna är numrerade på samma sätt som i Projektrummet och vissa frågor i guiden saknar beskrivningar, men då ska du bara svara på frågan som är ställd. Några frågor ska inte alls besvaras, dessa är markerade med ”besvaras ej” i guiden.
Guiden berör följande avsnitt i ansökningsformuläret:
- Problemformulering
- Projektmål
- Metod och tillvägagångssätt
- Kapacitet och kompetens
- Förankring
- Projektekonomi
Kom ihåg!
- att det som utlysningen efterfrågar och ställer krav på kommit med i förstudieansökan
- att aktörer/partners som är nödvändiga för att genomföra förstudien och tillvarata resultatet
är involverade och framgår av ansökan - projektlogiken – att det i ansökan och det beskrivna förstudieprojektet finns en tydlig koppling
(en ”röd tråd”) mellan problem, förväntade resultat, aktiviteter och resurser - de horisontella principerna, jämställdhet, tillgänglighet och icke-diskriminering, ska i ansökan
genomgående vara beaktade i analys, förväntade resultat, aktiviteter och resurser - förstudieansökan ska beskriva en tydlig koppling till de globala hållbarhetsmålen i Agenda
2030 och Stockholmsregionens regionala utvecklingsstrategi RUFS 2050 - alla obligatoriska bilagor till förstudieansökan ska vara uppladdade i Projektrummet+.
Problemformulering
2.1 Beskriv det problem som förstudien vill ta sig an att undersöka och på sikt lösa
2.2 Beskriv de huvudsakliga orsakerna till problemet
I ovanstående frågor (2.1 och 2.2) behöver följande fås med:
- Beskrivning av problemområdet som förstudien ska arbeta med.
- Problemområdet ska (övergripande och kortfattat)
- beskrivas på individ- och organisationsnivå samt om även på strukturnivå
(system/samhällsnivå) - beröra utmaningar vad gäller jämställdhet, icke-diskriminering och tillgänglighet
- Varför behövs förstudien? Motivera!
- beskrivas på individ- och organisationsnivå samt om även på strukturnivå
2.3 Beskriv konsekvenserna av problemet
2.4 Beskriv vilka tidigare insatser som gjorts för att hantera eller lösa problemet
Beskriv den kunskap som finns idag och vilken som saknas.
2.5 Beskriv projektets målgrupp. Beskriv om och i så fall hur målgruppen har varit involverad i framtagandet av projektidén. Beskriv hur projektansökan ligger i linje med deras behov
Förstudier har inga insatser för deltagare. Däremot uppmuntras att tänkta deltagare i ett kommande projekt involveras för att identifiera behov och förutsättningar hos målgruppen. För att inhämta synpunkter och erfarenheter kan representanter från målgruppen gärna exempelvis intervjuas, medverka i fokusgrupper mm. Beskriv hur dessa individer är tänkta att involveras.
2.6 Beskriv projektets aktörer. Beskriv hur dessa aktörer har varit involverade i framtagandet av projektidén. Beskriv hur projektansökan ligger i linje med deras behov
Vilka organisationer har förbundit sig till att medverka i förstudien? Beskriv vad de ska bidra med och varför de behövs. Ange organisationer och kontaktuppgifter.
Vilka ytterligare verksamheter/organisationer är nödvändiga att involvera i förstudien för att den ska vara framgångsrik? Varför är de nödvändiga, vad ska de bidra med?
Projektmål
4.1 Beskriv vad förstudieprojektet ska uppnå. Sätt projektmål utifrån de problem som ni identifierat i avsnittet problemformulering. Beskriv på vilket sätt projektmålen svarar mot utlysningens förväntade resultat
- Beskriv syftet med förstudien och vad förstudiens resultat ska användas till.
- I utlysningen finns förstudiemål angivna under rubriken ”Förväntade resultat av projektet i utlysningen”. Skriv in dessa punkter i ansökan och komplettera med eventuella ytterligare punkter om det är relevant.
4.2 Beskriv hur ni planerar att följa upp projektet. Ange de indikatorer ni kommer att använda för att mäta projektmålen
Beskriv hur arbetet med förstudien ska följas upp.
4.3 Beskriv hur projektet ska utvärderas
Besvaras ej (skriv in en punkt i rutan).
4.4 Beskriv vilka som är mottagare av projektets tänkta resultat
- Vilka är mottagare av förstudiens resultat?
- Vem är ansvarig för att resultaten används som planerat?
Metod och tillvägagångssätt
5.1 Beskriv de metoder eller tillvägagångssätt som projektet kommer att använda för att lösa det problem som ni identifierat i avsnittet Problemformulering, samt möta de projektmål som ni formulerat i avsnittet Projektmål
Beskriv hur förstudien ska genomföras.
5.2 Beskriv de huvudsakliga aktiviteter som projektet ska genomföra och hur dessa förväntas bidra till att uppfylla projektets angivna mål
Beskriv planerade aktiviteter och en ungefärlig tidplan.
5.3 Beskriv de aktiviteter som behöver genomföras i projektets inledande fas för att starta upp och rigga projektet
Besvaras ej (skriv in en punkt i rutan).
5.4 Beskriv deltagarnas planerade väg genom projektet
Besvaras ej (skriv in en punkt i rutan).
Kapacitet och kompetens
6.1 Beskriv vilka kompetenser som krävs för att arbeta med vald metod och tillvägagångssätt
- Beskriv vilka kompetenser och resurser som behövs för att genomföra förstudien. Beskriv deras roller och arbetsuppgifter.
- Beskriv hur förstudien ska organiseras. Hur kommer projektorganisationen att vara utformad
och hur ska den arbeta (exempel: projektgrupp, referensgrupp, fokusgrupp, expertstöd etc.) - Motivera eventuella inköp.
6.2 Beskriv hur ni säkerställer att det finns personal i projektet vid projektstart och vilka åtgärder som kommer vidtas om det uppstår svårigheter kopplat till detta
Förankring
8.1 Beskriv hur projektansökan är förankrad hos stödsökande och hos övriga aktörer som medverkar i projektansökan
8.2 Beskriv hur projektets styrgrupp kommer att sättas samman. Beskriv hur styrgruppens aktörer är relevanta för att tillvarata projektets intressen och resultat
- Funktion och organisation för de ledamöter som ska ingå i styrgruppen. Om möjligt, uppge namn och kontaktuppgifter.
- Beskriv vilket mandat dessa ledamöter/funktioner har för att fatta beslut inom sin egen organisation. Beskriv på vilket sätt de är relevanta för att förstudiens resultat ska kunna tillvaratas.
Projektekonomi
Budget för förstudie finansierad med klumpsumma
- Maximalt totala kostnader 2 100 000 kr.
- Maximalt ESF-stöd 1 134 000 kr (54 %).
- Krav på medfinansiering 46 %.
- Förstudieprojekt finansieras med en klumpsumma – beloppet betalas ut efter godkänd slutrapport.
- Ingen verifiering av kostnader, ej tidredovisning.
- Projektbudgetmall – klumpsumma, obligatorisk bilaga till
ansökan (Excel-fil). - Kontakta projektcontroller för att få budgetmallen och
rådgivning.