Malmö stad vill spegla stadens mångfald

Publicerad 08:00

Malmö stad arbetar målmedvetet för att mångfalden i organisationen ska spegla stadens invånare. Med stöd från Europeiska socialfonden driver staden projektet Kompetensförsörjning genom att Spegla Malmö, vilket bland annat bidragit till att de tilldelats priset "Inclusion Award".

– Vi är en väldigt mångkulturell stad, och då ska vi representera det och ha de perspektiven i våra verksamheter, säger Sofia Rystad Ploska, projektledare för Kompetensförsörjning genom att Spegla Malmö och HR-specialist inom mångfald och inkludering på Malmö stad.

Projektet, som finansieras av Europeiska socialfonden, har två tydliga politiska mål. Det första är att spegla malmöbornas skilda erfarenheter och bakgrunder bland medarbetarna i organisationen – med särskilt fokus på chefer, där det fortfarande finns mycket kvar att göra. Det andra målet är att Malmö stad ska vara en organisation fri från diskriminering.

Nytt arbetssätt för aktiva åtgärder

Malmö stad har arbetat med mångfald och inkludering i många år. I samband med att diskrimineringslagen uppdaterades 2017 utvecklades ett arbetssätt för aktiva åtgärder mot diskriminering. En central del av projektet är att vidareutveckla det arbetssättet så att det blir mer kvalitativt och värdeskapande.

– Vi ska utveckla hur vi undersöker risker, analyserar, tar fram åtgärder och följer upp på alla nivåer i organisationen – och hur vi gör medarbetare mer delaktiga i arbetet, förklarar Sofia Rystad Ploska.

Tre spår för förändring

Aktiviteterna inom projektet delas in i tre områden: lyssna, lära och förändra.

• Lyssna handlar om att undersöka nuläget genom att lyssna till chefer, HR-personal och medarbetare som tillhör minoritetsgrupper. Även medarbetare som är nyfikna på chefskap, samt chefer som sagt upp sig, inkluderas.
• Lära innebär kunskapsinhämtning om strukturer som kan hämma inkludering – och om vad som kan främja lika rättigheter och möjligheter.
• Förändra fokuserar på konkreta förändringar i arbetssätt, exempelvis i rekryteringsprocesser, för att göra dem mer inkluderande.

Dubbelt mentorskap ger resultat

En av projektets mest uppmärksammade insatser är mentorskapsprogrammet Dubbelt mentorskap, där 20 medarbetare från minoritetsgrupper och 20 chefer deltar – för att både lära sig nytt och dela med sig av sina erfarenheter.

– Alla som deltog fick coachning, handledning och föreläsningar kring mångfald och inkludering – och såklart ett värdefullt erfarenhetsutbyte. Nu har vi bildat en referensgrupp med deltagare som vill fortsätta bidra i dessa frågor, berättar Sofia Rystad Ploska.

ESF-finansieringen gör skillnad

Malmö stad vann nyligen priset Inclusion Award för sitt arbete med mångfald och inkludering. En av de bidragande faktorerna var aktiviteter som genomförts inom ramen för projektet. Ett projekt som inte hade varit möjligt utan stöd från Europeiska socialfonden.

– Det har gett oss möjlighet att ta in expertresurser som vi annars inte hade haft råd med. Men framför allt sätter det en press på oss – vi kan inte prioritera bort det här arbetet, säger Sofia Rystad Ploska.