Projekt

Landskrona stad står inför flera utmaningar som arbetsgivare, bland annat en snabbt föränderlig arbetsmarknad som kräver ny kompetens, den pågående digitala transformationen som ställer nya krav på arbetsprocesser, samt en ökande problematik kring ohälsa, särskilt psykisk ohälsa. För att kunna möta dessa utmaningar och säkerställa en hållbar och attraktiv arbetsmiljö, behöver staden arbeta strategiskt med att utveckla sin organisation och stärka medarbetarnas förmågor.

Syftet med projektet är att genom ökad kompetens skapa en mer robust och resiliens organisation. Detta genom att erbjuda kompetensutvecklingsinsatser för att stärka chefer och ledare i deras förmåga att skapa en hälsofrämjande arbetsmiljö.

Projektet kommer att nå 212 chefer, ledare och medarbetare på HR-avdelningen, varav 65 män och 147 kvinnor, genom sina kompetensutvecklingsinsatser. Projektet kommer även att nå övriga medarbetare i organisationen via informationsinsatser och chefernas träning av kompetenser.

Projektmål på individnivå: •Att 212 projektdeltagare, varav 65 män och 147 kvinnor får relevant kompetensutveckling och därmed stärkt ställning på arbetsmarknaden. •Att minst 80% av projektdeltagarna anser kompetensutvecklingen vara relevant i deras arbetsroll •Minskad personalomsättningen, färre individer som avslutar sin tjänst på egen begäran. Minskning med minst 0,4% (7,4% vid senaste mätningen) •Ökad känslan av meningsfullhet på arbetet med genom att medarbetarna viktar frågor kopplat till projektet högre i medarbetarenkäten

Projektmål på organisationsnivå: •Ökad attraktivitet som arbetsgivare genom fler kvalificerade ansökningar vid rekrytering. Målet är att minska antal avbrutna rekryteringar på grund av okvalificerade sökningar till max 50st per år. •En stärkt omställningsförmåga till nya förutsättningar och en ökad kapacitet för strategisk och hållbar kompetensförsörjning. Samtliga förvaltningar har en aktuell kompetensförsörjningsplan, 9st. •En (1) modell för stanna-samtal är framtagen i Landskrona stad.

Vi har utifrån genomförandet av projektets aktiviteter ett antal förväntade effekter på såväl individ som organisationsnivå: Att få minskad sjukfrånvaro och minskat antal sjukskrivna och långtidssjukskrivna genom ökad inkludering och en hälsofrämjande arbetsmiljö. Att få en långsiktig resiliens i organisationen Att få en högre förståelse i organisationen och bland medarbetarna kring den nya tekniken Att få en större förståelse för, och verktyg, att arbeta med och utveckla, mänskliga kompetenser i organisationen. Identifiera och implementera digitala verktyg som underlättar anpassning av arbetsuppgifter och miljö för olika behov. Förbättrad kompetens hos chefer och ledare i att arbeta i förändring. Ökad attraktionskraft som arbetsgivare. Synliggöra framtidens arbetsmarknad samt rusta oss inför densamma. Via kompetensutveckling samt exempelvis trendspaning. Bidra till Region Skånes vision om ett inkluderande och hållbart samhälle enligt deras utvecklingsstrategi "Öppna Skåne 2030".

Vi ser att projektet kommer att innehålla olika delar: -klassisk kompetensutveckling/kompetenshöjning, både fysiskt och digitalt. -framtagande av system och verktyg som stöttar medarbetare och chefer -samverkanskompetens

Kompetensutvecklingen kommer att bestå av ett baspaket om ca 60h som utgår ifrån fyra olika områden. Basutbildningen kommer att genomföras av samtliga projektdeltagare och genomföras under hela projekttiden, fördelat på flera olika grupper. Basutbildningen kommer att innehålla kompetensutveckling för att stärka HR partners och chefers resiliensförmågor inom fyra aspekter:

Anpassningsförmåga: •Förändringsledning: Utbildningar som fokuserar på att hantera och leda genom förändringar. •Situationsanpassad ledning: Kurser som betonar snabb anpassning till förändrade förutsättningar och effektivt arbete i dynamiska miljöer. •Samverkansledning: Kompetens i att leda samverkan med andra parter i organisatoriska mellanrum.

Ledarskap och kultur: •Utbildningar som bygger starka och stödjande ledarskapsförmågor. •Kurser som skapar en kultur som främjar lärande och innovation genom kommunikation, konflikthantering, teamutveckling och svåra samtal.

Resurser och stöd: •Utbildningar som ger verktyg för att effektivt stödja sina team, hantera stress och främja återhämtning, både för sig själva och sina team. •Kompetens kring att identifiera och agera på tidiga tecken på ohälsa.

Proaktiv planering: •Utbildningar som fokuserar på att identifiera, planera och hantera potentiella framtida utmaningar och kriser.

Förutom basutbildningen kommer det att erbjudas spetsutbildning för en del av deltagarna inom ett antal olika områden. Exempel på dessa är: -AI och människan. Hur skapar vi ett effektivt samspel mellan maskin och människa. Hur skapar vi en flexibel och attraktiv arbetsplats med teknikens stöd. -Omvärldsbevakning. Öka projektdeltagarnas förmåga att tillämpa omvärldsbevakning som verktyg i arbetet. För organisationer är det viktigare än någonsin att systematiskt jobba med omvärldsanalys, för att vara väl rustade att hantera flera olika potentiella framtider. Eventuellt titta på möjligheten att göra en uppföljning på rapporten Kompetensjakten på lokal nivå. Även omvärldsbevakning i form av att projektet genomför transnationell samverkan och studiebesök för att lära mer om hur andra arbetar inom samma område.

Vi kommer även att arbeta med strategiska frågor inom ramen för projektet som exempelvis genom att göra en översyn över digitala verktyg, som exempelvis LMS och stadens onboardingsystem, som kan stötta arbetet i att skapa en robust organisation och bidra till medarbetarnas livslånga lärande.

Sammanfattningsvis syftar projektet till att bygga en mer robust och flexibel organisation genom en kombination av kompetensutveckling vilket ska göra Landskrona stad till en mer attraktiv och hållbar arbetsgivare i framtiden.