Vi anande nyttan- men inte hur mycket deltagarna ville ha

Stina Salomonsson om lärdomar från projektet Kommunsamverkan för morgondagens kompetens

Projektet Kommunsamverkan för morgondagens kompetens har väckt starkt engagemang bland kommunanställda i Trelleborg, Vellinge och Skurup. Med fokus på kompetensutveckling och verksamhetsutveckling visar projektets första utvärderingar tydliga vinster – inte minst oväntade sådana.

Projektet är ett samarbete mellan Trelleborgs kommun, Vellinge kommun och Skurups kommun och syftar till att stärka kompetensen hos kommunanställda genom gemensamma utbildningsinsatser. När vi intervjuar Stina Salmonsson, verksamhetschef på Bildningsförvaltningen i Trelleborgs kommun, beskriver hon ett projekt som fått ett större genomslag än väntat.

– Vi har fått massor av återkoppling, särskilt från satsningarna kring NPF. Många som från början bara skulle gå en grundutbildning ville verkligen ha mer, och det har vi kunnat möta, säger hon.

Utbildningar som skapar mersmak

Återkopplingen från deltagarna har i flera fall överträffat projektgruppens förväntningar. Enligt Stina Salmonsson fanns en trygghet i att utbildningarna svarade mot faktiska behov – men inte att efterfrågan skulle bli så stark.

– Vi hade aldrig kunnat föreställa oss att så många skulle vilja ha så mycket mer. Ett exempel är vaktmästare som efterfrågade fördjupad kunskap om NPF-diagnoser. Det var överraskande och väldigt positivt.

Samtidigt har all återkoppling inte varit helt okomplicerad. En utbildningsinsats inom yrkessvenska nådde inte riktigt fram.

– Där talade vi lite förbi varandra och menade inte samma sak. Behovet finns fortfarande kvar och vi behöver ta ett omtag för att se hur vi kan möta det under projektets sista termin.

Chefer och medarbetare lär tillsammans

En viktig lärdom från projektets utvärdering är värdet av att utbilda chefer och medarbetare tillsammans. Det var ett medvetet val redan i planeringsfasen.

– För att kompetensutveckling ska stödja verksamhetsutveckling behövs ett gemensamt språk. När chefer och medarbetare lär sig samma saker blir det enklare att föra samtal om utveckling i vardagen, säger Stina Salmonsson.

Samverkan gav oväntade vinster

Projektet har också visat styrkan i kommunal samverkan. Ett exempel är när medarbetare inom måltidsservice i Skurup och Trelleborg deltog i samma insatser.

– Det ledde till erfarenhetsutbyten som vi inte hade räknat med. Nu planerar de för en årlig trekommunskonferens med gemensamt innehåll. Det är en oväntad men väldigt värdefull vinst.

Råd till andra som vill starta kompetensprojekt

Till andra kommuner eller organisationer som vill starta liknande satsningar skickar Stina Salmonsson med flera råd. Det viktigaste är att börja i rätt ände.

– Gör en nulägesanalys som bygger på det ni verkligen vet, och involvera många som känner verksamheten och målgruppen. Det är helt avgörande. Tänk också utanför boxen och våga bredda insatserna till fler än de som jobbar direkt med målgruppen.

Hon betonar även vikten av god dialog med Svenska ESF-rådet och att tidigt säkra fungerande digitala system för bokning och tidsredovisning.

Nästan inget att göra om

Om projektet skulle startas om från början är det inte mycket som skulle ändras.

– Vi vet vad vi vill behålla. En större projektgrupp än nödvändigt ger fler perspektiv och mer lärande in i organisationen. Vi kommer fortsätta att använda ordinarie medarbetare som lär sig nytt, samarbetar och fungerar som ambassadörer.

Projektet drivs idag enligt plan, med tyngdpunkt i ledningen i en kommun och nära samarbete med delprojektledare i de andra.

Spridning – en utvecklingspunkt

Spridningen av projektet sker främst via interna forum som ledardagar, chefsträffar och interna hemsidor. Här ser Stina Salmonsson potential att utvecklas vidare.

– Vi når ut i våra nätverk, men vi skulle gärna ha mer stöd i hur man kan använda sociala medier för spridning. Där kan vi bli bättre.

Med stark efterfrågan, ökad samverkan och tydliga lärdomar visar Kommunsamverkan för morgondagens kompetens hur gemensamma satsningar kan skapa både kompetenslyft och nya samarbeten – långt utanför den ursprungliga projektplanen.