Från medarbetare till medledare – så stärker Malmö sin verksamhet inifrån

Medledarprogrammet på Arbetsmarknads- och socialförvaltningen (ASF) i Malmö stad är en långsiktig kompetenssatsning som stärker erfarna medarbetare i att ta ett större medledarskap, samarbeta över gränser och bidra till verksamhetsutveckling.

Programmet, som genomförs med stöd av Europeiska socialfonden, omfattar 68 timmar fördelade över 1,5 år. Redan under programmets gång ser chefer och deltagare tydliga förflyttningar i arbetssätt och engagemang.
– Vi ser hur deltagarna får ökad trygghet i sin yrkesroll, tar större ansvar för helheten och fungerar som stöd i sina arbetsgrupper, säger Sara Rogowiec, enhetschef på HR-avdelningen.

Från behov till handling

Projektet kom till då förvaltningen såg ett behov av att rusta erfarna medarbetare för att bättre kunna möta ökade krav på interna samarbeten, utveckling och helhetsperspektiv.
Förvaltningen såg behovet av att behålla och utveckla erfarna medarbetare istället för att endast rekrytera nya förmågor.
– Våra medarbetare är vår viktigaste resurs. I en föränderlig omvärld behöver vi skapa förutsättningar för att erfarna medarbetare ska lyckas och fortsätta utvecklas, säger Simon Kamel Malm, HR-chef på ASF.

Lärande kopplat till vardagen

Programmet består av fyra moduler: engagemang, samarbete, kreativitet och respekt. Modulerna utgår ifrån uppdragsbeskrivningen för medarbetare och tydliggör de förväntningar arbetsgivaren har på sina medarbetare.

En central del är att lärandet hela tiden kopplas till vardagen. E-utbildningar och workshops varvas med hemuppgifter, lärgrupper och handledning, och närmaste chef är aktivt involverad.
– Allt som görs i programmet ska kunna omsättas i praktiken. Det är så vi skapar beteendeförändring, inte genom enstaka utbildningstillfällen, säger Sara Rogowiec.

Eftersom deltagarna kommer från hela förvaltningen skapas också ett brett nätverk där olika perspektiv och erfarenheter möts. Detta resulterar i att det blir lättare för medarbetare att knyta nya kontakter, förstå varandras uppdrag och hitta gemensamma lösningar.

Långsiktig effekt genom sammanhållen satsning

Medledarprogrammet ligger väl i linje med Svenska ESF-rådets effektutvärdering, som visar att sammanhållna och långsiktiga kompetensinsatser ger betydligt större effekt än korta punktinsatser. På ASF handlar satsningen om just det: tid, delaktighet och ett gemensamt ansvar för utveckling.

Efter ett år syns tydliga effekter. Utvärderingar visar att deltagarna tar fler initiativ, reflekterar mer över sitt agerande och bidrar aktivt till utvecklingen på sina arbetsplatser. Deltagarnas chefer bekräftar samma bild: medarbetare tar större ansvar i vardagen, vilket stärker både engagemang och samarbete i arbetsgrupperna.

– Vi ser att deltagarna lyfter blicken, tar ansvar för helheten och delar med sig av sin kunskap. Det påverkar både arbetsklimatet och kvaliteten i vårt gemensamma uppdrag, säger projektledaren Anna Landeborg.

Medledarprogrammet avslutas i maj 2026 och då påbörjas arbetet med tillvaratagande och spridning av lärande från programmet för att maximera synergier. Medledarprogrammet är därmed en viktig och strategisk del i förvaltningens arbete med tillitsbaserad styrning, social hållbarhet och långsiktig kompetensförsörjning.