Så fungerar roller och ansvar i socialfondsprojekt

När du söker stöd för ett ESF-projekt är det inte bara projektidén som räknas – du behöver också ha koll på vilken roll de övriga organisationerna i projektet ska ha. I den här artikeln går vi igenom de vanligaste rollerna i ett ESF-projekt och förklarar vad de innebär i praktiken.

Varför spelar rollerna roll?

När du planerar ett ESF-projekt är det lätt att fokusera på vilka problem projektet ska lösa och vilka som ska nås av projektet. Men du behöver också ha koll på vilken roll andra organisationer ska ha i projektet. Det påverkar hur ansvaret fördelas, hur kostnaderna redovisas och hur medfinansieringen ska hanteras.

Stödmottagare – de som tar del av stödet

De parter som får ta direkt del av stödet från Europeiska socialfonden räknas som stödmottagare. I ett ESF-projekt är det projektägaren och eventuella samverkansparter som är stödmottagare. Det innebär att båda parternas kostnader ska tas upp i budgeten när ni ansöker om stöd.

Projektägaren – den som håller ihop allt

Projektägaren är den organisation som söker stödet och har det övergripande ansvaret för projektet. Det är projektägaren som samordnar och genomför projektet, men också den som sköter kontakten med Svenska ESF-rådet. Det kan handla om allt från att ansöka om utbetalningar till att hantera ändringar under projektets gång.

I ett samverkansprojekt har projektägaren också ansvar för att:

• företräda övriga stödmottagare gentemot Svenska ESF-rådet
• informera samverkansparterna om beslut och relevant kommunikation
• förmedla stödet vidare till samverkansparterna

Samverkanspart – med och driver projektet

En samverkanspart är en organisation som samverkar med projektägaren i ett så kallat samverkansprojekt. Det är ett projekt som bedrivs av flera stödmottagare tillsammans under ledning av projektägaren som bär huvudansvaret.

Att driva ett samverkansprojekt kan vara en riktig framgångsfaktor. Syftet är att skapa förutsättningar för nya nätverk och samarbeten, och att uppnå ett mervärde som inte går att nå genom separata projekt. Syftet med samverkan får inte främst vara kommersiellt, det får alltså inte användas som ett sätt för att komma runt regler om upphandling eller konkurrensutsättning. Läs mer om vilka krav som finns på ett samverkansprojekt.

Övriga roller

Utöver projektägare och samverkanspart finns det fler aktörer som kan vara inblandade i ett ESF-projekt:

Samarbetspart är en aktör som projektägaren samarbetar med för att genomföra projektet. Det kan vara en offentlig eller privat aktör, till exempel en kommun som deltar i projektet utan att vara stödmottagare.

Deltagande aktör är en organisation vars anställda deltar i kompetensutvecklingsinsatser inom projektet. Den tid de anställda lägger i projektet kan räknas som medfinansiering.

Medfinansiär är en aktör som, utöver Europeiska Socialfonden, bidrar till att finansiera projektet. Det kan vara en offentlig eller privat aktör och bidraget kan ske som kontanta medel, resurser i projektet eller ersättning till deltagare.

Leverantör är en aktör som levererar varor eller tjänster mot betalning. Obs! Rollen som leverantör kan inte kombineras med någon av de andra rollerna i samma projekt.