Den här sidan är en handledning för dig som vill ansöka om ändring. Här hittar du information om hur du fyller i de olika delarna i Projektrummet+.
Om något förändras i projektet måste ni informera oss skriftligen, vilket framgår av Svenska ESF-rådets allmänna beslutsvillkor. Vill ni ändra projektet ansöker ni om det i Projektrummet+ under fliken ”Ansökan om ändring”.
Det finns två typer av ändringar som hanteras genom ansökan om ändring.
Uppdatera information
Exempel på en sådan uppgift är namn på projektet, kontaktperson och sammanfattning av projektet. Gäller det endast uppdatering av information behöver ni som projektägare inte skriva under någon ansökan om ändring.
Väsentlig ändring
Exempel på en sådan förändring är om projektägaren vill genomföra en ändring kopplad till något av de fem urvalskriterierna, exempelvis
- projektets mål och indikatorer
- metod och tillvägagångssätt
- budget.
För denna typ av ändringar krävs att en behörig person skriver under ansökan om ändring, antingen digitalt eller manuellt.
Att tänka på innan du ansöker om ändring
Det finns vissa uppgifter i ett projekt som projektägaren inte kan ändra. Anledningen till detta är att det anses vara uppgifter som förändrar ansökan i grunden.
Tänk på att det är viktigt att skriva en tydlig motivering till alla ändringar du ansöker om. Det gör du under avsnittet ”Alla ändringar”. Medan du lägger in ansökan om ändring i Projektrummet+ kan du när som helst kontrollera ansökan genom att gå in på ”Kontrollera och skicka” och trycka på knappen ”Kontrollera ansökan”. I vissa fall kommer Svenska ESF-rådet att begära komplettering av de inskickade uppgifterna.
Så gör du ändringar i respektive avsnitt
Nedan kan du läsa mer om ändringar i respektive avsnitt:
Övergripande information
Här kan du ansöka om att ändra uppgifter om exempelvis stödsökande organisation, namn på projektet och kontonummer.
Problemformulering
Här kan du ansöka om att ändra uppgifter som rör projektets målgrupp och aktörer.
Deltagande aktörer
Här kan du ansöka om att ändra, lägga till och ta bort deltagande aktörer.
Om en aktör ska få ett utökat stöd av mindre betydelse behöver den läggas till på nytt eftersom det inte är möjligt att ändra på ett befintligt beslutat stöd av mindre betydelse.
Om du vill lägga till roller på en befintlig deltagande aktör, behöver du lägga till samtliga roller som aktören ska ha i fältet ”Typ av aktör”, alltså även kryssa i de roller som är valda sedan tidigare.
Det inte är möjligt att ta bort en deltagande aktör som har varit kostnadsbärare i en ansökan om utbetalning. Det är inte heller möjligt att ta bort en deltagande aktör som förekommer i projektets budget innan du har tagit bort den kostnaden i budgeten. Om en aktör ska plockas bort behöver du även ta bort eventuella medarbetare som hör till den aktören under avsnittet ”Projektpersonal”
Projektmål
Här kan du ansöka om att ändra uppgifter som rör projektmål och indikatorer.
Metod och tillvägagångssätt
Här kan du ansöka om att ändra uppgifter som rör projektets metoder och tillvägagångssätt.
Kapacitet och kompetens
Här kan du ansöka om att ändra uppgifter som rör kapacitet och kompetens i projektet.
Ekonomi – Budget
Här kan du ansöka om att ändra i projektets budget.
Det är inte möjligt att ta bort poster i budgeten som utgör underlag i en inskickad eller beslutad ansökan om utbetalning.
När det gäller personal kan budgetposten inte tas bort om den används i en ansökan om utbetalning som inte har skickats in. För att kunna ta bort en sådan budgetpost behöver signerade och osignerade tidrapporter först rensa på timmar för projektpersonal som hör till aktuell budgetpost.
Det är inte möjligt att ansöka om att utöka beviljat ESF-stöd. Tänk på att medfinansiering ska vara i balans när du skickar in ansökan om ändring.
Ekonomi – Finansiering
Här kan du ansöka om att ändra uppgifter som rör projektet finansiering.
Ekonomi – Övrigt
Här kan du ansöka om att ändra uppgifter som rör projektet finansiering.
Du kan inte ändra det beslutade beloppet för stöd av mindre betydelse för en stödsökande organisation.
Förankring
Här kan du ansöka om att ändra uppgifter som rör projektets styrgrupp.
Kontakter
Här kan du ansöka om att ändra uppgifter som rör projektets kontakter.
Om du vill lägga till roller på en befintlig kontakt behöver du i fältet ”Roller” lägga till samtliga roller som kontakten ska ha, alltså även kryssa i de roller som är valda sedan tidigare.
Sammanfattning
Här kan du ansöka om att ändra projektets sammanfattning på svenska och engelska.
Dokument
Här kan du lägga till eventuella dokument som utgör underlag till ansökan om ändring.
Kontrollera och skicka in
I detta avsnitt kan du kontrollera om din ansökan om ändring är komplett.
När ansökan är komplett skickar du in din ansökan. Du får då information från systemet om din ansökan behöver signeras av behörig person och du kan välja om det ska ske digitalt eller manuellt.