Så fungerar medfinansiering

När ni söker pengar för ett projekt som finansieras av Europeiska socialfonden finns det olika regler ni behöver förhålla er till. I den här artikeln förklarar vi vad medfinansiering är och ger er tips på hur ni undviker de vanligaste misstagen när ni gör er ansökan.

Vad är medfinansiering?

När Svenska ESF-rådet beviljar stöd till ett projekt finansierar Europeiska socialfonden en del av projektkostnaderna men inte alla. Projektet måste självt stå för en del av finansieringen. Den delen kallas för medfinansiering.

Tanken bakom kravet på medfinansiering är att säkerställa att projektet är väl förankrat bland de medverkande aktörerna. Hur stor andel medfinansiering som krävs framgår alltid av utlysningen och beror på vilket programområde ditt projekt hör till.

Se medfinansieringsgrad för alla programområden

Vad kan medfinansieringen bestå av?

Det är lätt att tro att medfinansiering alltid måste vara pengar som sätts in på ett konto. Så är det inte. Medfinansiering kan ha flera former:

• Ersättning eller lön till deltagare
• Bidrag i annat än pengar
• Andel av kostnad
• Kontant medfinansiering från extern part

Ersättning eller lön till deltagare

En typ av medfinansiering är lön eller ersättning till deltagare. Lön till deltagare gäller endast för kompetensutvecklingsinsatser. Det som ska budgeteras är den tid som en anställd deltagare beräknas lägga på kompetensutvecklingsinsatserna eller tid som en arbetslös deltagare beräknas närvara i projektet.

Bidrag i annat än pengar

Denna finansieringsform innebär att en extern aktör tillför projektet resurser utan att ta betalt. Det kan exempelvis vara att en organisation låter sin personal arbeta i projektet eller att någon upplåter lokal eller utrustning som deltagarna använder.

Andel av kostnad

Den här formen används när projektägaren eller en samverkanspart bidrar med bidrar med egna resurser i projektet. Kostnaderna tas upp som direkta kostnader i budgeten och medfinansieringen anges sedan som en procentandel av dessa. Enkelt uttryckt: Är det projektägarens eller en samverkansparts resurser? Då är det andel av kostnad. Är det en extern aktörs resurser? Då kan det vara bidrag i annat än pengar.

Kontant medfinansiering

En extern aktör kan bidra med pengar direkt. Kom tidigt överens om när och hur medlen ska betalas och redovisas. Det är projektägarens ansvar att säkra underlag som styrker medfinansieringen.

Vilka aktörer gör vad?

Medfinansiering hänger tätt ihop med vilken roll en aktör har i projektet, och det är just rollerna som avgör hur medfinansieringen ska hanteras i budgeten. Här är det många som gör fel, särskilt när det gäller skillnaden mellan samverkanspart och samarbetspart.

Läs mer om de olika aktörerna i projekt på sidan Roller och ansvar