Så budgeterar du personalkostnader i ett projekt

När du ska budgetera för ett socialfondsprojekt gäller andra regler än vad du kanske är van vid. I stället för att utgå från faktiska lönekostnader använder du något som kallas enhetskostnader. I den här artikeln förklarar vi vad det innebär och hur du vet vilken modell som gäller för just ditt projekt.

Vad är enhetskostnader och varför används de?

När du budgeterar personalkostnader i ett socialfondsfinansierat projekt ska du inte utgå från de faktiska lönekostnaderna i er ordinarie verksamhet. I stället används så kallade enhetskostnader som är ett förenklat sätt att beräkna och redovisa vad personalen kostar. Det gör budgeteringen mer förutsägbar och lättare att hantera, både för dig som söker finansiering och för Svenska ESF-rådet som granskar ansökningarna.

Enhetskostnaderna är fastställda i förväg och gäller hela programperioden. De baseras på yrkeskategori eller funktion och inkluderar semestersättning och lönekostnadspåslag.

Två budgetmodeller – vilken gäller för ert projekt?

Det finns två budgetmodeller och vilken du ska använda framgår alltid av utlysningen. Skillnaden mellan de två modellerna är hur kostnaden för personalen kategoriseras och hur stor schablonen för indirekta kostnader är. När du är inloggad i Projektrummet+ för att göra din ansökan är rätt budgetmodell vald automatiskt.

Budgetmodell 1: utifrån funktion

I den här modellen kategoriseras personalen efter vilken funktion de har i projektet till exempel projektledare, projektmedarbetare eller projektekonom. Du behöver inte ange yrkestitel, utan beskriver i stället vad personen faktiskt gör i projektet.

I modellen ingår semestersättning, lönekostnadspåslag och en schablon på 40 procent för övriga kostnader.

Obs! Det finns undantag inom vissa programområden – Läs alltid noga i utlysningen vilken modell som gäller för just ert projekt.

Budgetmodell 2: utifrån yrkeskategori

I den här modellen kategoriseras personalen efter vilket yrke de har, inte efter vad de gör i projektet. Det finns nio yrkesgrupper att välja mellan baserade på Standard för Svensk Yrkesklassificering (SSYK).

I modellen ingår semestersättning, lönekostnadspåslag och en schablon på 15 procent för indirekta kostnader.

Obs! När du budgeterar utifrån yrke finns det nio yrkeskategorier att välja mellan. Är personerna anställda inom kommun eller region ska du använda ett särskilt klassificeringssystem.

Enhetskostnader och medfinansiering hänger ihop

Personalkostnader kan även vara en form av medfinansiering till exempel när en medfinansiär bidrar med sin personals tid i projektet. Det redovisas då som bidrag i annat än pengar.