Från papper och penna till digital kompetens

Tidsrapportering på papper och penna, förare utan verktyg för att hantera elever med neuropsykiatriska diagnoser, och ny fordonsteknik som ingen lärt sig använda ordentligt. Med stöd från Europeiska Socialfonden satsar nu Sennans Buss på att kompetensutveckla 70 medarbetare under tre års tid.

Kompetensutvecklingsprojektet som löper till 2028 är treårigt och omfattar 70 av företagets drygt 100 anställda. Det är uppbyggt kring fyra områden: digitala systemstöd, osynliga funktionsvariationer, inkluderande arbetsmiljö och eco driving.

Tydliga resultat

Ett av de tydligaste tidiga resultaten är övergången från manuell tidsrapportering till digitala system.

– Det syns direkt. Vi slipper lapparna och det administrativa arbetet med att reda ut handskrivna listor har minimerats, säger Linus.

Utbildningen om osynliga funktionsvariationer riktar sig framför allt till chaufförerna som regelbundet möter elever med neuropsykiatriska diagnoser i skolbusstrafiken.

– Vi hoppas att chaufförerna nu känner sig trygga i att hantera de situationerna och att vi kan se det i avvikelserna, säger han.

Eco driving-delen syftar till att minska bränsleförbrukning och utsläpp. Flottan är modern med avancerad teknik, men chaufförerna har sällan fått utbildning i hur systemen faktiskt ska användas.

Kritikerna blev de mest positiva

Reaktionerna från personalen har förvånat Linus på ett positivt sätt. Alla utbildningar genomförs fysiskt och det uppskattas.

– Det blir en slags teambuilding där de lär sig och gör saker ihop. Personalen uppskattar framför allt att vi satsar på dem – att vi lägger tid och engagemang på just dem. De känner sig sedda, säger han.

Mest oväntat är att de som var mest kritiska innan visat sig bli de mest positiva efteråt.

– Det har haft bäst effekt där det behövdes mest.

Växer som ledare

Projektet har också förändrat Linus eget ledarskap.

– Tidigare hoppade jag direkt till målbilden: det här resultatet vi ska uppnå och det ska helst vara klart imorgon. Det mötte jag motstånd på. Nu förstår jag att om man förklarar bakgrund, syfte och mål tidigt, och ger personalen rätt förutsättningar, så blir genomförandet mycket lättare.

Till andra företagare som funderar på ett liknande projekt har han ett tydligt råd: låt inte formaliteterna skrämma.

– Det finns många bra människor som jobbar med de här projekten och som kan stötta i ansökan och genomförandefasen, både på ESF-rådet och hos stödorganisationer. Ansökan tar tid, men det har redan visat sig vara värt varje timme.