Så behandlas ansökan
Din ansökan handläggs i den region som har beslutat om ansökningsomgången. Först går ESF-rådet igenom ansökan utifrån formella krav och nationella urvalskriterier. Sedan skickas den vidare till strukturfondspartnerskapet som prioriterar mellan de ansökningar som ESF-rådet godkänt. Efter prioriteringen fattar ESF-rådet beslut om ekonomiskt stöd.
ESF-rådets handläggning har fem steg:
- Först kontrollerar vi att adress, organisationsnummer, bolagsform, bank/plusgironummer stämmer och att missivet Bekräftelse av ansökan har kommit in till ESF-rådet. Fattas någon av dessa uppgifter begär vi in kompletteringar.
- I steg 2 går vi igenom fyra formella krav. Ansökningar som inte uppfyller dessa krav avslås. Vi begär inte in några kompletteringar. Skälet till detta är att man söker i konkurrens och att alla ansökningar ska behandlas lika.
- Har ansökan kommit in under ansökningsperioden?
- Ryms ansökan inom Socialfondsprogrammet 2007–2013?
- Är kravet på offentlig medfinansiering uppfyllt?
- Är den sökande försatt i konkurs eller har trätt i likvidation?
- Därefter fortsätter den formella granskningen. Här begär vi ibland in förtydliganden, men dessa får som sagt inte förändra själva ansökan.
- Är alla uppgifter i ansökningsformuläret ifyllda?
- Är missivet Bekräftelse av ansökan undertecknat av en behörig företrädare för den sökande organisationen?
- Finns en projektbeskrivning och en tid- och aktivitetsplan?
- Är projektbudgeten uppdelad efter aktiviteter och utgiftsslag, inklusive beräkningsunderlag och kalenderår?
- Kan stöd lämnas med hänsyn till EU:s statsstödsregler?
- I steg 4 granskar vi de ekonomiska aspekterna i ansökan, till exempel om projektägaren bedöms vara likvid och om utgifterna är stödberättigande. Det viktigaste är att de budgeterade utgifterna är nödvändiga för projektets genomförande och att fördelningen mellan olika aktiviteter och utgiftsslag är rimlig. Även här begär vi ibland in förtydliganden enligt principen att de inte får förändra ansökan.
- I det femte och sista steget gör vi en bedömning av ansökan mot bakgrund av nio nationella urvalskriterier.
- Kartläggning och analys av behovs- och problembild
- Projektverksamhet och målsättningar
- Målgrupper
- Jämställdhetsintegrering
- Tillgänglighet
- Programkriterier (bestäms i varje ansökningsomgång: främja lärande miljöer, främja innovativ verksamhet, främja samverkan, främja strategisk påverkan, transnationalitet)
- Uppföljning, utvärdering och lärande (endast uppföljning för förprojektering)
- Projektorganisation och kompetens
- Riskhantering (endast för dem som sökt genomförande)
Läs mer om principerna för vår handläggning i dokumentet
Nationella urvalskriterier och urvalsmodell (.pdf) 257 kB.
Principer för ESF-rådets urval, beslutade av övervakningskommittén 071123.