Lärande utvärdering
Det är viktigt att du använder utvärderingen och uppföljningen som en strategisk metod för att stödja projektgenomförandet och bidra till ständig förbättring under projektets levnad. Uppföljningen och utvärderingen lyfts fram som en strategisk metod på såväl program- som projektnivå.
Syftet är att bidra till både lärande och en god styrning medan projektet pågår. Dessutom är det viktigt med en lärande utvärdering om ditt projekt ska kunna bidra med resultat till sysselsättningsstrategin som bygger på den så kallade Öppna samordningsmetoden. Denna metod innefattar gemensamma målsättningar och riktlinjer, övervakning och uppföljning med hjälp av indikatorer och rekommendationer samt utbyte av erfarenheter och goda exempel mellan länderna i EU.
Indikatorerna
Det är viktigt att varje projekt har säkerställt hur uppföljningen av verksamheten och dess koppling till de nationella indikatorerna finns med från början. Indikatorerna återspeglar de förväntade målen samt uppföljningsaspekter. Det är utifrån dessa förutsättningar som varje projekt måste lägga upp sin strategiska plan för uppföljning och utvärdering. Givetvis kan utvärderingsplanen innehålla ytterligare viktiga aspekter att ta hänsyn till i det enskilda projektet, men det är viktigt att kopplingen finns till de övergripande målen och indikatorerna.
Indikatorer
Uppföljning
Att skilja på uppföljning och utvärdering är inte alltid så enkelt, ej heller att urskilja vad och vilka olika metoder som ska användas. Det som ändå brukar skilja uppföljning från utvärdering är att med uppföljning avses främst insamling av information om indikatorer kopplade till i första hand kvantitativa mål (hur många, hur mycket, fördelning mellan ”utskrivningsorsaker” etc).
Utvärdering
Gränsen till utvärdering brukar sägas innebära ett större inslag av analys inriktad på att förklara (belysa orsakssammanhang) och bedöma (värdera utifrån uppsatta mål och relevanta jämförelser eller alternativa resonemang) verksamhetens resultat och effekter.
Metod
Det är också viktigt att välja metod för utvärderingen av projektet. I Socialfondsprogrammet lyfts metoden Ongoing Evaluation, fram som metod vid utvärdering. På svenska brukar vi använda begreppen, genomförandeutvärdering, följeforskning, lärande utvärdering etc. Det viktiga är inte namnet utan vad projektet får ut av utvärderingen och då är det viktigt att använda en metod som stödjer genomförandet av projekt.
Uppföljning från början
Det är också viktigt att utvärderingsinsatsen kommer in tidigt i projektet. Utvärderingsmetoden innebär att ni och/eller en extern utvärderare under projekttiden ska kunna genomföra granskningar av exempelvis måluppfyllelse, arbetsformer samt faktorer som påverkat projekten positivt eller negativt. Detta ställer krav på en löpande dokumentation av projektet. Det är också viktigt att utvärderingen kontinuerligt stödjer projektet i sitt genomförande. Att komma med ständiga förslag till förbättringar och att ha fokus på ett kontinuerligt lärande blir centrala inslag i varje projekts utvärdering. Det är viktigt att er utvärderingsmetod stödjer detta synsätt.
Varje projekt måste ställa sig följande fyra grundläggande frågor
1. Vad ska utvärderas?
2. Hur ska det utvärderas (metod)?
3. Vem ska utvärdera, extern, intern eller en kombination?
4. Hur tar vi vara på resultatet och lärandet?
Handledning
Nytt handledningsdokument (2010-12-08 ) för uppföljning och utvärdering av projekt som ersätter tidigare handledningen daterad 2008-02-07.
Handledningen ska vara ett stöd för dig som ska söka eller har beviljats projektmedel. Handledningen tydliggör förväntningar om uppföljning och utvärdering som ESF-rådet har på projekten. Dessutom får du tips, tankar och idéer om hur ni i uppföljning och utvärdering kan arbeta med en lärandeansats för att höja kvaliteten i projektgenomförandet och få bättre genomslagskraft för de resultat som ni uppnår.
Handledningen går bl.a. igenom hur den egna uppföljningen av projektets aktiviteter kan samspela med utvärderingen. Vad menas med en lärande utvärdering och vem det egentligen är som ska lära av den är frågor som handledningen försöker att besvara. Det ges också tips om vad som är viktigt att tänka på i ansökningsfasen och hur ni kan planera utvärderingen så att den blir till nytta för projektet och andra mottagare.
Handledning för uppföljning och utvärdering
Läs mer om utvärdering i exempelvis den bok som givits ut på Studentlitteratur "Lärande utvärdering genom följeforskning"